VeriFactu para WooCommerce: Qué programa elegir y cómo prepararte

Si tienes una tienda online con WooCommerce en España, seguramente ya te has hecho una de estas preguntas: ¿cómo añado VeriFactu a WooCommerce?, ¿tengo que instalar un plugin?, ¿me sirve el plugin de facturas en PDF que ya uso?, ¿WooCommerce lo instalará cuando se implemente el 1 de enero de 2027?

Seguro que tienes muchas más preguntas (que te vamos a resolver), porque VeriFactu no es simplemente “poner un código QR en la factura” o cambiar el diseño del PDF que recibe el cliente. El cambio va mucho más allá: afecta a la forma en la que se generan, registran, conservan y comunican las facturas de tu negocio.

Ya no es solo una tienda online WooCommerce, esto es especialmente importante para cualquier negocio. En nuestro caso, hablamos de pedidos que entran automáticamente, pagos online, descuentos, cupones, gastos de envío, devoluciones, facturas rectificativas, clientes particulares, empresas, ventas internacionales y, en muchos casos, varios canales de venta funcionando a la vez como una tienda física.

MUY IMPORTANTE: Antes de lanzarte a instalar el primer plugin barato y fácil que prometa compatibilidad con VeriFactu, conviene entender algo clave: WooCommerce gestiona pedidos, pero NO tiene un sistema de facturación preparado para cumplir con la normativa española.

La solución puede ser distinta según tu caso. Según tu tienda, podrás trabajar con un plugin específico para WooCommerce. Otras necesitarán conectar la web con un programa de facturación externo. Y en ecommerce más avanzados, quizá tenga más sentido centralizarlo todo en un ERP o en una integración a medida.

En este artículo te voy a explicar, paso a paso, qué debes saber antes de vincular VeriFactu con WooCommerce, qué aspectos legales y técnicos debes revisar, qué opciones existen y cómo elegir el programa más adecuado para tu tienda online.

VeriFactu para tiendas online

Es importante que no te saltes este apartado ya que es fundamental para entender qué va a cambiar en tu negocio, ya que VeriFactu no es un plugin, no es un PDF, no es solo mandar la factura a Hacienda y mucho menos poner un código QR en la factura.

VeriFactu forma parte de la nueva normativa de facturación en España. Su objetivo es que los programas que generan facturas registren la información de forma segura, ordenada y sin que se pueda modificar después sin dejar rastro.

Y esto en WooCommerce es muy importante, porque una tienda online no funciona igual que una factura hecha a mano en una tienda física. Actualmente, muchas tiendas usan plugins para generar facturas en PDF. El cliente compra, WooCommerce crea el pedido, el plugin genera la factura y se envía por email.

Lo que va a cambiar a partir del 1 de enero de 2027 es que las facturas deberán incluir elementos como un código QR y, cuando corresponda, la referencia a VERI*FACTU o “factura verificable”. Esto es solo lo visible para tu empresa y cliente, ya que por detrás se está generando un código informático que registra, conserva la factura y la envía a Hacienda.

Por esto, VeriFactu no debe verse como un simple cambio en el diseño de la factura o un diseño del programa, sino como una decisión importante sobre cómo vas a facturar en tu ecommerce.

Acciones previas antes de vincular VeriFactu con WooCommerce

Antes de conectar WooCommerce con un programa VeriFactu, no deberías ir directamente a instalar un plugin o contratar una herramienta. Primero conviene preparar bien la parte fiscal, técnica y administrativa de tu tienda online. Así evitarás elegir una solución que luego no encaje con tu negocio, con tu asesoría o con la forma real en la que gestionas los pedidos.

Quizás los pasos siguientes te parecen obvios, pero te aseguro que he trabajado con clientes que no tienen ni idea de esto. Por lo tanto te recomiendo leer estos pasos antes de ir a las herramientas recomendadas e instalarlas sin pensar:

1º Habla con tu asesoría

El primer paso debería ser consultarlo con tu asesor o gestoría. Puede parecer algo obvio, pero según mi experiencia es importante porque no todas las tiendas tienen la misma situación fiscal. No es lo mismo ser autónomo que sociedad, vender solo a particulares, vender a empresas, tener ventas internacionales o usar ya un programa externo de facturación.

Tu asesoría debería ayudarte a aclarar cuestiones como cuándo debes emitir factura, qué tipo de factura necesitas en cada caso, cómo gestionar rectificativas, qué ocurre con las ventas a empresas, cómo tratar las devoluciones y si tu negocio tiene alguna particularidad fiscal que debas tener en cuenta.

Además, muchas asesorías trabajan ya con programas concretos. Si tu gestoría usa o recomienda una solución determinada, quizá te interese valorar si ese programa se puede conectar con WooCommerce antes de elegir otro por tu cuenta. No sería la primera vez que se contrata e integra una herramienta y el asesor dice que no le sirve.

2º Revisa cómo estás facturando ahora

Antes de cambiar nada, necesitas saber cómo estás trabajando actualmente. Por tanto, debes revisar si tus facturas se están generando desde un plugin de facturas PDF, desde un programa externo, desde un ERP, directamente desde tu asesoría e incluso puede ser que si vendieses a cliente final no las estuvieses generando.

Otros puntos importantes son: la numeración de facturas, dónde se guardan, quién las revisa, si se envían automáticamente al cliente y cómo se gestionan los errores. Es decir, puede que ya estés haciendo cosas mal, puedes aprovechar el cambio para empezar a hacer las cosas bien.

Lo que intento transmitirte en este paso, es que si no tienes claro tu sistema actuacheckol, será muy fácil duplicar facturas, romper la numeración o conectar WooCommerce con una herramienta que no encaja con tu forma de trabajar.

3º ¿Desde dónde se va a emitir la factura válida?

Depende del programa que elijas más adelante… Debes saber desde dónde se emite la factura, ya que WooCommerce puede ser el lugar donde entra el pedido, pero eso no significa que tenga que ser el lugar donde se emite la factura válida.

Puedes tener varios escenarios. Por ejemplo, que la factura la genere un plugin dentro de WooCommerce, que la emita un programa externo conectado a la tienda, que la gestione un ERP o que la prepare tu asesoría desde su propio sistema.

Lo importante es que NO haya dos sistemas facturando lo mismo a la vez. Así que, antes de vincular nada, decide cuál será el sistema principal de facturación. WooCommerce debe enviar la información, pero solo una herramienta debería encargarse de emitir la factura válida.

4º Prepara el certificado digital

Para trabajar con trámites fiscales y herramientas conectadas con la Agencia Tributaria, normalmente tienes que tener preparado un sistema de identificación válido, como el certificado digital. Es algo que realmente deberías tener ya, no esperar al último momento (1-2 meses antes del cambio a Verifactu).

Si eres autónomo, sociedad o representante de una empresa, revisa con tiempo qué certificado necesitas y quién tendrá acceso a él. También puedes necesitar acceder a servicios mediante Cl@ve, clave permanente u otros sistemas de identificación, según el trámite o el programa que utilices.

Lo importante es tener claro quién va a gestionar esta parte: tú, tu empresa, tu asesoría o la persona responsable de administración.

5º Revisa los datos fiscales de tu negocio

Antes de configurar cualquier programa, asegúrate de tener correctamente preparados los datos fiscales de tu empresa o actividad. Esto incluye :

• • El nombre fiscal
  • NIF o CIF
  • Dirección fiscal
  • Régimen fiscal

• Datos de contacto (dirección, teléfono, email…)
• Serie de facturación y numeración
• Impuestos aplicables
• Método de pago (PayPal, tarjeta de crédito, transferencia…)

Puede que dependiendo del sector o tipo de negocio cualquier dato que deba aparecer en las facturas.Si estos datos están mal desde el principio, las facturas saldrán mal desde el primer pedido.

6º Revisa los datos que pides al cliente en el checkout

En WooCommerce, muchos problemas de facturación vienen de los datos que recoge el checkout de WooCommerce.

Si vendes a territorios fuera de la península(Canarias, Ceuta, Melilla) o a empresas, debes pedir NIF/CIF, razón social y dirección fiscal de forma clara. Si vendes principalmente a particulares, quizá no necesites los mismos campos en todos los casos, pero sí debes tener claro cuándo son obligatorios.

También deberías revisar si el cliente puede modificar sus datos después de comprar, si esos datos se sincronizan bien con el programa de facturación y qué ocurre cuando alguien pide cambiar una factura ya emitida. Este punto es especialmente importante si vendes tanto a particulares como a empresas.

7º Comprueba impuestos, envíos y descuentos

Como te he comentado al principio, el programa o plugin de facturación siempre recibirá los datos de WooCommerce como productos, bases imponibles, IVA, descuentos, cupones y gastos de envío. Si WooCommerce calcula mal los impuestos, aplica mal el IVA del envío o no refleja bien un cupón, la factura también puede salir mal.

Así que no esperes a descubrir estos fallos cuando la integración ya esté funcionando, pruébalo todo antes de ponerlo a funcionar. Una vez que todo funcione bien, te queda un paso…

8º Haz una copia de seguridad antes de empezar

Si tienes tu web almacenada en Lucus, este paso no te debería preocupar gracias a nuestro Premium Backup. En caso contrario, antes de instalar un plugin de facturación, conectar una API o modificar el flujo de pedidos, haz una copia de seguridad completa de la web: archivos y base de datos.

También es recomendable hacer las primeras pruebas en un entorno de staging o copia de pruebas, sobre todo si tu tienda ya está vendiendo. Así que ya sabes, ten cuidado ya que puede afectar a pedidos, emails, estados, documentos y datos fiscales.

9º Guarda las facturas anteriores antes de cambiar de sistema

Por último… antes de cambiar de plugin, programa de facturación o herramienta conectada con WooCommerce, asegúrate de guardar todas las facturas emitidas hasta ese momento.

Esto es importante porque, al cambiar de sistema, puede que las facturas antiguas dejen de estar accesibles desde WooCommerce, que se pierda la relación entre pedido y factura o que ya no puedas descargar los PDFs desde el panel de administración.

Y aunque cambies de programa, sigues teniendo que conservar la documentación fiscal de tu negocio cinco años por si en el futuro la Agencia Tributaria te solicita una revisión.

Lo que te recomiendo es descargar las facturas anteriores en PDF y guardarlas de forma ordenada por años. Si puedes, guarda también un listado con los datos principales: número de factura, fecha, cliente, base imponible, IVA, total y pedido relacionado.

Por lo tanto, no desinstales el plugin antiguo ni canceles el programa anterior sin comprobar antes que tienes descargado y guardado todo el histórico de facturas.

¿Qué debe tener un programa VeriFactu para WooCommerce?

Ahora que ya sabes todo lo que tienes que tener en cuenta, antes de cambiar la integración… ahora es el momento de elegir un plugin, un programa externo o un ERP, conviene tener claro qué debe ofrecer una solución VeriFactu para WooCommerce.

Necesitas que pueda adaptarse a la forma real en la que trabaja una tienda online: pedidos automáticos, pagos online, impuestos, descuentos, gastos de envío, devoluciones y cambios en los datos del cliente. En base a mi experiencia vinculando tiendas estos son los puntos que debes tener en cuenta:

• Facturación adaptada a VeriFactu: Lo primero es revisar el punto anterior para que estés listo con lo que necesitas externo a la tienda online. Si no, aunque te recomiende el mejor programa, no podrás hacerlo al no disponer de esos certificados ni información.
• Buena integración con WooCommerce: La factura se va a generar a partir de los datos del pedido, así que el programa debe recoger bien la información del cliente, la dirección de facturación, los productos comprados, los descuentos, los cupones, los impuestos, los gastos de envío, el método de pago y el estado del pedido. Si esa conexión falla o los datos llegan incompletos, puedes encontrarte con facturas mal emitidas, importes incorrectos o problemas con los datos fiscales del cliente. Esto suele pasar cuando alguno de estos campos lo tienes personalizado en tu tienda o cuando el plugin/conector no es totalmente compatible con HPOS.
• Gestión de devoluciones y facturas rectificativas: En una tienda online es normal que haya devoluciones, reembolsos parciales o cambios después de la compra. Por eso, el programa que elijas debe gestionar bien las facturas rectificativas. Antes muchas tiendas pequeñas con las facturas de pdf, si una factura ya estaba emitida, se borraba, cambiaba o se rehacía la factura como si no hubiera pasado nada. Esto es especialmente importante con este cambio, tienes que trabajar correctamente con facturas rectificativas en WooCommerce, donde es muy habitual tener devoluciones completas, devoluciones parciales, cupones mal aplicados, errores en los datos fiscales o cambios en los importes del pedido.
• Control del momento de emisión: No todas las tiendas deben emitirla en el mismo momento. En algunos casos puede tener sentido generarla cuando entra el pedido, pero en otros será mejor hacerlo cuando se confirma el pago, cuando el pedido pasa a “Procesando”, cuando se marca como “Completado” o incluso de forma manual al final del trimestre. Esto dependerá del tipo de cliente (B2B o B2C) Y de cómo trabajes en tu ecommerce, pero el programa debería darte cierto control sobre este punto para evitar facturas emitidas antes de tiempo.
• Compatibilidad con tu tipo de tienda: Este es uno de los puntos más importantes y más problemas te puede dar, puesto que no todas las tiendas WooCommerce tienen las mismas necesidades. No es lo mismo vender productos físicos a particulares que vender a empresas, productos digitales, suscripciones, reservas, productos con distintos tipos de IVA o vender también en tienda física y marketplaces. Por eso, antes de elegir una solución, revisa con ese asesor/a si encaja con tu modelo de negocio. Una tienda sencilla quizá pueda trabajar con un plugin específico, pero una tienda con varios canales o más volumen puede necesitar un programa externo o un ERP.
• Soporte y actualizaciones: Revisa muy bien quién está detrás de la solución. Cuando entra un nuevo tipo de servicio o producto al mercado suelen entrar muchas empresas sin experiencia para subirse a la ola e incrementar su facturación. Con VeriFactu no estás eligiendo un plugin cualquiera. Estás eligiendo una herramienta que afecta directamente a la facturación de tu negocio, viabilidad, legalidad… así que necesitas soporte, actualizaciones, documentación clara y compatibilidad real con WooCommerce.

Espero que sabiendo todo esto, no elijas una solución solo porque diga “compatible con VeriFactu”. Comprueba cómo funciona, cómo se conecta con WooCommerce y si realmente se adapta a la forma en la que vendes. Aun así, me imagino que no tendrás tiempo para investigar y probar todas las herramientas, es por esto que en el siguiente punto y teniendo en cuenta las 6 características anteriores que debe tener el programa te voy a recomendar varios sistemas de VeriFactu compatibles con WooCommerce. Todos probados antes del inicio de 2026 que era cuando íbamos a proceder al cambio.

Opciones para vincular VeriFactu con WooCommerce

Antes de ver las opciones, quiero adelantarte algo importante: no esperes encontrar una solución VeriFactu seria para WooCommerce que sea gratuita.

No hablamos de un plugin para cambiar el diseño de una factura, sino de una herramienta que debe cumplir una normativa fiscal, generar registros correctamente, añadir el QR, conservar la información, gestionar rectificativas y conectarse con la Agencia Tributaria.

Todo eso requiere desarrollo, mantenimiento, actualizaciones y soporte. Por eso, lo normal es que cualquier solución fiable para VeriFactu sea de pago, ya sea un plugin, un programa externo, un ERP o una integración a medida.

Por tanto, ¿qué solución elegir para adaptar WooCommerce a VeriFactu?

No existe una única opción perfecta para todas las tiendas, me imagino que lo habrás entendido si has leído todo lo anterior y no has ido a este punto. La mejor solución dependerá de cómo factures ahora, cuántos pedidos tengas, si vendes solo en WooCommerce o también en otros canales (marketplace o tienda física), y si necesitas simplemente emitir facturas o controlar también stock, contabilidad, bancos y gestión interna. Por eso, antes de elegir, te recomiendo verlo por escenarios.

FactuPress: para tiendas pequeñas que ya facturan desde WooCommerce

Si tienes una tienda WooCommerce sencilla y hasta ahora estabas usando un plugin de facturas de PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce o uno similar, una de las opciones más directas es FactuPress VeriFactu para WooCommerce.

Esta opción solo tiene sentido para tiendas pequeñas o medianas que solo operan desde la tienda online y que quieren seguir trabajando dentro de WordPress y WooCommerce, sin tener que llevarse toda la facturación a un ERP externo.

El plugin cumple con todo lo que necesitas, permitiendo emitir facturas desde WooCommerce y remitirlas a la Agencia Tributaria, además de añadir el QR a las facturas generadas con PDF Invoices and Packing Slips. Seguramente, debas adquirir la versión Professional, donde se incluyen funciones como facturas rectificativas, proformas y recibos.

Te recomiendo esta opción cuando:

• Tienes una tienda online sencilla.
• vendes principalmente desde WooCommerce.
• No tienes ni necesitas un ERP ni programa externo de facturación.
• Vienes de usar plugins tipo PDF Invoices.
• Quieres una solución más integrada dentro de WordPress.
• No tienes una operativa contable demasiado compleja.

Es decir, si tu problema principal es: “hasta ahora generaba facturas PDF desde WooCommerce y necesito adaptarlo a VeriFactu”, FactuPress puede ser una opción bastante lógica para empezar. Eso sí, revisaría muy bien cómo gestiona tu caso concreto: rectificativas, devoluciones, series, tipos de IVA, datos fiscales del cliente y compatibilidad con el resto de plugins de tu tienda.

Características más importantes del plugin teniendo en cuenta que cumple con los 6 puntos principales:

• Integración con WooCommerce y PDF Invoices & Packing Slips: Está pensado para trabajar sobre este plugin.
• Remisión de registros a VeriFactu: FactuPress separa sus funciones en dos plugins: FactuPress Facturae (NIF/NIE y VIES) y FactuPress VeriFactu (envío de los registros de facturación a la Agencia Tributaria).
• Campos adicionales en el checkout: FactuPress añade campos importantes para la facturación, como el tipo de cliente, NIF/NIE y campos DIR3 para unidades administrativas. Permitiendo también modificar el orden y tamaño de esos campos desde sus ajustes.
• Compatibilidad con algunos plugin de punto de venta (POS): De momento con VitePOS, YITH Point Of Sale For WooCommerce y WCPOS.
• Validación de NIF/NIE y VIES: FactuPress Facturae se conecta con el Censo de la Agencia Tributaria para validar NIF/NIE y también valida números de IVA contra el VIES. Esto es especialmente útil si vendes a empresas o tienes operaciones intracomunitarias.
• Factura electrónica en formato Facturae 3.2: Además de la remisión de registros a la Agencia Tributaria, FactuPress permite emitir factura electrónica en formato Facturae 3.2. También permite configurar los datos del emisor, algunos de los cuales se cargan automáticamente desde el certificado digital.
• Configuración del XML de factura electrónica: Permite definir el nombre del archivo XML generado al descargar la factura electrónica, activar el enlace de descarga en el email de confirmación del pedido y configurar la fecha de vencimiento.
• Nuevos tipos de documentos para PDF Invoices: Añade nuevos tipos de documento a PDF Invoices & Packing Slips, como factura simplificada, factura simplificada rectificativa, factura de canje y borrador de factura. La factura simplificada rectificativa, igual que la factura rectificativa, requiere la versión Professional de PDF Invoices & Packing Slips.
• Configuración de series de facturación: Cuenta con un addon para gestionar series de facturación en PDF Invoices & Packing Slips. Esto puede ser útil si tienes distintas actividades, varias webs, diferentes tipos de documentos o necesitas separar facturas por categorías de producto.
• Compatibilidad con operaciones intracomunitarias, VIES y OSS: Permite activar opciones relacionadas con la exención de IVA para empresas registradas en VIES y el régimen OSS. También permite añadir frases en factura para justificar exenciones de IVA o reglas especiales en operaciones internacionales.
• Gestión de mensajes personalizados en facturas: Si necesitas añadir referencias concretas, como información para aduanas, INCOTERMS o SCRAP de envases, se puede añadir un texto adicional desde el pedido.

Estas son para mí las más importantes, pero en su página web tienes toda la documentación para profundizar. Antes de elegir esta opción e instalarlo, revisaría con tu asesoría la configuración fiscal, las series de facturación, los impuestos, las rectificativas y si tu caso concreto encaja con este tipo de solución.

Quaderno: para tiendas con ventas online más serias o fiscalidad más compleja

Si tu ecommerce ya factura bien, tiene varios canales de venta en marketplaces, vende en varios países o necesitas automatizar mejor la parte fiscal, ya no necesitas un plugin sino un software de gestión y en este caso te recomiendo Quaderno.

Tiene integración con WooCommerce y está muy orientado a automatizar impuestos, facturas, abonos y documentación fiscal. Permite conectar nuestra tienda perfactamente con WooCommerce, pasarelas de pago o con marketplaces como Amazon para enviar automáticamente datos de ventas.

También tiene sentido si vendes productos digitales, servicios, formación online, membresías o productos a distintos países, porque Quaderno siempre ha estado muy enfocado en automatización fiscal y ventas internacionales.

Te recomiendo un software de gestión como Quaderno cuando:

• Tienes una tienda WooCommerce con más volumen de ventas.
• Vendes productos digitales, servicios online… Tienes un negocio más complejo que una tienda online de productos.
• Vendes a clientes de distintos países.
• Necesitas automatizar impuestos y facturas.
• Quieres una solución externa más especializada.
• No quieres depender únicamente de un plugin interno de WordPress.

En este caso, WooCommerce sería el canal de venta, pero Quaderno pasaría a tener más peso como sistema de facturación y control fiscal.

Las características que destaco son:

• Integración directa con WooCommerce: Tiene integración total para automatizar el cálculo de impuestos, la facturación y los informes fiscales de las ventas de la tienda online.
• Cálculo automático de impuestos: Una de sus funciones fuertes es calcular el IVA o impuesto correcto según la ubicación del cliente, es decir puedes hacer que no dependa de WooCommerce. Esto es especialmente útil si vendes en varios países o si tienes distintos tipos de productos.
• Facturas automáticas para B2B y B2C: Detecta el país y los datos fiscales del comprador para generar facturas automáticamente, tanto para clientes particulares como para empresas. También adapta la factura al idioma, moneda y normativa local cuando corresponde.
• Gestión de facturas rectificativas: Permite gestionarlas de forma automática desde una factura ya emitida, usando la opción de corregir. Esto es clave para cualquier tienda online, donde pueden aparecer devoluciones, errores en datos fiscales o cambios de importe.
• Informes fiscales automáticos: Genera informes fiscales para facilitar la presentación de impuestos. Esto puede ayudarle mucho a tu asesor/a.
• Alertas de obligaciones fiscales:Ye avisa si tu tienda puede tener que registrarse para recaudar impuestos en otro país o jurisdicción. Como he comentado si vendes fuera de Europa viene muy bien.
• Pensado para negocios con diferentes puntos de venta: Quaderno permite centralizar información fiscal de distintos canales de venta. Puedes importar ventas y devoluciones manualmente, conectar integraciones nativas o usar su API, lo que lo hace útil si vendes en WooCommerce y también en otros canales como marketplaces.
• Varias tiendas WooCommerce en una cuenta: Si tienes varias tiendas WooCommerce gestionadas por la misma entidad legal, este software permite conectarlas a una misma cuenta. Esto puede ser interesante para negocios con varias webs, marcas o tiendas separadas.
• Compatibilidad con distintos tipos de producto: Puede aplicar distintos códigos de impuesto según el tipo de producto, como productos físicos, productos digitales o cursos online. Esto encaja bien con tiendas WooCommerce que no venden un único tipo de producto.
• Inversión del sujeto pasivo en ventas B2B transfronterizas: Puede aplicar automáticamente la inversión del sujeto pasivo en ventas transfronterizas B2B. Esto es importante si vendes a empresas de otros países de la Unión Europea.
• Facturae y FACe: Si necesitas facturar a administraciones públicas, también ofrece emisión en formato Facturae y compatibilidad con FACe, incluyendo campos exigidos como códigos DIR3.

Estas no son todas sus características, te invito a pasarte por su web e informarte en profundidad.

En resumen, una buena opción si tu problema no es solo “generar una factura en WooCommerce”, sino controlar bien impuestos, ventas internacionales, informes y cumplimiento fiscal. Para una tienda muy pequeña quizá sea más de lo que necesitas, pero para un ecommerce con volumen o fiscalidad más compleja tiene todo el sentido del mundo.

Otros sistemas recomendados

Aunque en este artículo me quedaría principalmente con FactuPress y Quaderno, también hay otras opciones que podrías valorar según el tipo de tienda y la forma en la que quieras gestionar la facturación.

• Holded: Lo tendría en cuenta si tu negocio ya necesita algo más que emitir facturas desde WooCommerce. Holded encaja mejor cuando quieres centralizar facturación, contabilidad, bancos, gastos, clientes, productos y gestión interna en un mismo programa. Es una opción intermedia entre FactuPress y Quaderno, lo recomendaría para una pyme ecommerce que ya tiene cierto volumen, trabaja con asesoría y quiere una herramienta de gestión más completa.
• WP VeriFactu: Es otra opción específica para WooCommerce si buscas una solución más directa dentro del entorno WordPress. Permite generar facturas VeriFactu desde WooCommerce o manualmente desde su plataforma, descargar facturas en PDF y añadir campos necesarios al checkout para la identificación fiscal del cliente. También tiene la validación de NIF/NIE y validación VIES para números de IVA europeos.

¿Cuál escojo según mi negocio?

Si has llegado directamente desde el índice del artículo o quieres un resumen…

¿Ya sabes lo que vas a hacer para gestionar VeriFactu en tu tienda?

Lo que te he querido transmitir en el artículo es que vincular WooCommerce a VeriFactu no consiste simplemente en instalar un plugin y olvidarte. Antes de elegir una herramienta, necesitas tener claro cómo estás facturando ahora, quién va a emitir la factura válida, qué datos recoge tu checkout, cómo gestionas devoluciones y qué papel tendrá tu asesoría en todo el proceso.

Para tiendas pequeñas que ya facturan desde WooCommerce, una solución integrada como FactuPress puede ser una opción lógica. En cambio, si tu ecommerce tiene más volumen, vende en varios canales o trabaja con ventas internacionales, puede tener más sentido usar un software externo como Quaderno, Holded u otra herramienta más completa.

Lo importante es no tomar la decisión solo por precio o por comodidad. La mejor solución será la que encaje con tu forma real de vender, facturar y gestionar pedidos.

También conviene recordar algo importante: aunque actualmente la aplicación de VeriFactu está prevista para 2027, tanto las fechas como algunos requisitos técnicos o criterios publicados por la Administración pueden cambiar antes de su entrada en vigor definitiva. Por eso, este no es un tema para mirar una vez y olvidarse.

Mi recomendación es que estés muy atento durante los meses previos, hables con tu asesoría y revises las actualizaciones de los programas que uses en WooCommerce. Si hay cambios importantes en la normativa, fechas o funcionamiento de VeriFactu, iremos actualizando este artículo para que tengas la información lo más clara y práctica posible.