Los mejores plugins para crear facturas en WooCommerce

Si estás buscando plugins para crear facturas en WooCommerce, en este post he hecho una recopilación con las 3 mejores opciones, y además están disponibles para descargar de forma gratuita desde el propio WordPress en su repositorio oficial 😉.

Una factura es un elemento imprescindible en cualquier tipo de tienda tanto física como online, y también es necesario para cumplir con las obligaciones fiscales.

Para ello, es muy importante añadir plugins para crear facturas en WooCommerce que permita automatizar toda la facturación de tu eCommerce en pocos minutos.

¿Quieres ver algunos de los más utilizados? Venga, pues vamos a ello 🙂.

¿Qué es WooCommerce?

WooCommerce es un plugin de WordPress que permite crear tiendas online de forma fácil desde este CMS de código abierto, desde el cual se puede vender todo tipo de productos, servicios, infoproductos, suscripciones, etc.

Su interfaz es intuitiva y tiene funcionalidades personalizables, además de permitir gestionar el inventario, procesar los pedidos y ofrecer diferentes opciones de pago flexibles. Cuenta con herramientas integradas de análisis y seguimiento para conseguir información valiosa sobre la audiencia y productos.

¿Y lo mejor de todo? WooCommerce no es solo una herramienta, es una comunidad. Cuenta con un ecosistema de desarrolladores que siempre ofrecen soporte y nuevas oportunidades de crecimiento. Por esta razón, es la opción preferida para aquellos que buscan una solución sencilla y escalable para sus e-Commerces.

A continuación, te muestro los TOP 3 de mejores plugins para generar facturas en WooCommerce. ¡A ver qué te parecen! 🤗

Los mejores plugins para facturas en WooCommerce

En WordPress tienes plugins para todo, por lo que no tendrás ningún problema de encontrar un plugin para crear facturas en WooCommerce que responda a las necesidades de tu negocio. Al haber tantas opciones se hace difícil decantarse por uno solo.

¡No te preocupes! Voy a ponértelo más fácil. Aquí, tienes una selección con los mejores plugins para generar facturas en WooCommerce, todos ellos tienen versión gratuita, pero alguno cuenta con una versión premium.

Print Invoice & Delivery Notes for WooCommerce

Print Invoice & Delivery Notes for WooCommerce es uno de los mejores plugins para facturas en WooCommerce. Es muy fácil de configurar desde su interfaz, además de tener disponible un sinfín de opciones en la versión gratuita:

• Se pueden imprimir las facturas y notas de entrega.
• Permite imprimir al instante las facturas y los billetes.
• Se pueden crear facturas a granel y notas de entrega.
• Permite a los clientes imprimir el pedido desde la página de “Mi cuenta”.
• Desde el cliente E-Mails se puede incluir un enlace de impresión.
• Tanto en la factura como en la nota de entrega, permite añadir la dirección de la empresa, el logotipo y otro tipo de información.
• Totalmente personalizable la factura y la plantilla de la nota de entrega.
• Posibilidad de crear un mensaje simple de factura.
• Admite números de pedidos secuenciales.
• Acepta el sistema de reembolso WooCommerce.
• Posee un sistema inteligente de plantilla de facturas y entrega con ganchos y funciones.php soporte.

WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes and Shipping Labels

Otra opción muy buena es WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes and Shipping Labels. Este plugin gratuito te ayuda a generar facturas PDF, listas de embalaje u hojas de embalaje, notas de envío, etiquetas de despacho y etiquetas de envío desde la propia página de pedidos en WooCommerce.

Características en versión gratuita:

• Permite crear e imprimir documentos PDF de la página de pedido WooCommerce como factura, lista de embalaje, etiqueta de envío y nota de entrega.
• Se pueden descargar fácilmente las facturas en PDF.
• Personalizar la factura con el logotipo de la tienda, nombre de la tienda e IVA, etc.
• Personalización de la etiqueta de envío con códigos de barras, números de seguimiento, etc.
• Posee la opción de imprimir a granel de todas las etiquetas de pedidos.
• Habilita enviar factura PDF por correo electrónico.
• Permite a los clientes imprimir la factura desde la página My-Account.
• Se puede elegir la plantilla para la factura.
• Número de factura personalizado autogenerado.
• Configurar la empresa desde la dirección.
• Previsualización de la etiqueta antes de imprimir.
• Compatibilidad con cualquier RTL y Unicode.
• Desactivación de las facturas para pedidos gratuitos.
• Se puede visualizar o desactivar los artículos de línea libre en factura.
• Permite mostrar información fiscal fácilmente en los documentos.
• Asigna nombres de archivos PDF personalizados para facturas.

En la versión Pro, puedes encontrar algunas de las siguientes características:

• Una amplia selección de plantillas disponibles.
• Tiene editores visuales y de código para la personalización de los diseños.
• Ofrece varias opciones de embalaje con Box Packing.
• Cuenta con la opción de enviar documentos al cliente mediante email.
• Es compatible con WPML.
• Dispone de soporte para Unicode y RTL.
• Tiene actualizaciones de compatibilidad y correcciones de errores.
• Permite automatizar la impresión a través de un plugin premium.
• Posee soporte premium.

Desde esta demo, puedes ver cómo funciona el plugin.

PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce

Otro plugin para facturas en WooCommerce que nos gusta mucho es PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce. Este plugin permite añadir las facturas tanto en PDF como en UBL, de forma automática, a los emails de confirmación de pedidos de los clientes.

Cuenta con una plantilla básica, y a su vez da la opción de crear y modificar plantillas propias. También hay la posibilidad de descargar o imprimir las facturas y albaranes desde los pedidos de WooCommerce.

Características principales desde la versión gratuita:

• Permite añadir automáticamente la factura a los correos electrónicos que se quiera.
• Se puede descargar la factura o albaranes de entrega desde la propia página de pedidos.
• Permite generar en lote tanto las facturas como los albaranes de entrega.
• Cuenta con plantillas HTML/CSS de facturas completamente personalizables.
• Se pueden descargar las facturas desde la página “Mi cuenta”.
• Permite crear números de factura secuenciales con formato personalizable.
• Está disponible en varios idiomas, uno de ellos español.

¿Qué debe de tener un buen plugin de facturas en WooCommerce?

No todas las eCommerces tienen las mismas necesidades, es por ello que a la hora de optar por un plugin, este debe responder a los requerimientos de tu tienda online.

A la vez, tienes que pensar a largo plazo, teniendo en cuenta que tu WooComerce va a crecer y va a requerir de funcionalidades un poco más avanzadas.

Cuando elijas un plugin para crear facturas en WooCommerce, es necesario que cumpla con las siguientes características o algunas de ellas:

• Que el proceso de generación de facturas sea simple, permitiendo la automatización para ahorrarte tiempo y reducir errores manuales.
• Personalización de las facturas para adaptarse a la identidad visual de tu marca, además de permitir cumplir con los requisitos legales específicos.
• Una interfaz intuitiva tanto para principiantes como para expertos.
• Que sea de fácil integración con tus otros plugins y herramientas que uses en el día a día de tu tienda online.

Teniendo esto en cuenta, ya estás listo para elegir el que más se adapte a tu e-Commerce 😉.

Y tú, ¿usas algún plugin para facturas en WooCommerce?

La elección del plugin adecuado puede marcar la diferencia en el proceso de facturación en tu WooCommerce. Ya sea que optes por una solución gratuita o decidas invertir en funciones premium, asegúrate de seleccionar un plugin que se adapte perfectamente a las necesidades específicas de tu negocio.

Como hemos visto, crear facturas en WooCommerce te ayudará a automatizar tu tienda online, además de conseguir ahorrar tiempo en tu sistema de facturación.

En el repositorio oficial de WordPress vas a encontrar una infinidad de opciones disponibles, pero si te tuviera que recomendar alguna serían:

• Print Invoice & Delivery Notes for WooCommerce.
• WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes and Shipping Labels.
• PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce.

Ahora te toca a ti. Dime, ¿ya has utilizado algún plugin para generar facturas en WooCommerce? ¿Cuál es tu favorito y por qué?